Ujęcie w księgach rachunkowych wydatków na założenie sieci komputerowej

Ponieśliśmy wydatki na połączenie komputerów będących w budynku naszej firmy w sieć komputerową (wewnętrzną). Jak ująć te wydatki w księgach rachunkowych?

Sieć komputerową tworzy grupa komputerów lub innych urządzeń połączonych ze sobą kablami na wyodrębnionym terenie, w celu wymiany danych lub współdzielenia różnych zasobów, w tym korzystania ze wspólnej drukarki, ze wspólnego oprogramowania, z centralnej bazy danych czy przesyłania informacji pomiędzy komputerami w postaci plików, listów, komunikatów. Sieć komputerowa nie jest samodzielnym środkiem trwałym.

Jeśli przewody sieciowe łączące ze sobą poszczególne stanowiska sieciowe oraz serwer są połączone trwale z budynkiem poprzez umieszczenie ich na stałe w ścianach budynku, wydatki poniesione na ich nabycie i montaż zwiększają wartość początkową budynku. Wynika to z objaśnień szczegółowych do grupy 1 Klasyfikacji Środków Trwałych zawartej w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) - Dz. U. z 2010 r. nr 242, poz. 1622. Czytamy tam, że do wyposażenia budynku zalicza się wszystkie instalacje wbudowane w konstrukcje budynku na stałe, np. instalacje sanitarne, elektryczne, sygnalizacyjne, komputerowe, telekomunikacyjne, przeciwpożarowe oraz normalne wyposażenie budynku, np. wbudowane meble.

W sytuacji gdy wydatki poniesione na założenie sieci komputerowej będą zwiększać wartość początkową budynku, księguje się je zapisami:

- Wn konto 01 "Środki trwałe" (w analityce: Budynek),

- Ma konto 08 "Środki trwałe w budowie".

Jeżeli natomiast przewody służące połączeniu komputerów firmowych w sieć nie są połączone na stałe z budynkiem, a np. umieszczone na zewnątrz ścian w listwach montażowych osłaniających kable, można je w dowolnym momencie zdemontować i nie spowoduje to ich uszkodzenia ani uszkodzenia budynku, wówczas koszty poniesione na ich zakup i montaż zwiększą wartość początkową głównego urządzenia sieci, najczęściej serwera warunkującego jej funkcjonowanie. Serwerem nazywa się często komputer, który udostępnia pewne zasoby innym komputerom lub pośredniczy w przekazywaniu danych między komputerami. Komputer taki jest zaliczany do rodzaju 491 KŚT "Zespoły komputerowe".

Jeżeli wydatki na nabycie sieci komputerowej zwiększają wartość początkową serwera, należy je księgować zapisem:

- Wn konto 01 "Środki trwałe" (w analityce: Serwer),

- Ma konto 08 "Środki trwałe w budowie".

Klasyfikacja Środków Trwałych wraz z przyporządkowanymi stawkami amortyzacyjnymi dostępna jest w serwisie www.klasyfikacje.gofin.pl.

Sieć komputerową tworzy najczęściej serwer połączony kablami z kilkoma odrębnymi zestawami komputerowymi, które są oddzielnymi środkami trwałymi zaliczanymi do rodzaju 491 KŚT. Również inne urządzenia, przede wszystkim drukarki lub tzw. urządzenia wielofunkcyjne (spełniające jednocześnie funkcje kserokopiarek, skanerów i drukarek), obsługujące kilka zespołów komputerowych połączonych w sieć komputerową, stanowią odrębne środki trwałe zakwalifikowane do rodzaju 491.