Reklamacje wyrobów gotowych na przykładach liczbowych

W sytuacji gdy nabywca żąda wymiany rzeczy na taką samą wolną od wad, a sprzedawca wydaje mu rzecz bez dodatkowych opłat czy opustów, operację tę dokumentuje się tylko dowodami magazynowymi (magazyn przyjmie i magazyn wyda). Może się także zdarzyć, że zamiast rzeczy wadliwej zostanie wydana inna (np. podobnego rodzaju), w wyniku zawarcia ugody lub nowej umowy sprzedaży, z potrąceniem ceny zapłaconej w wykonaniu pierwszej umowy sprzedaży. W takim przypadku sprzedawca wystawia fakturę korygującą, jeżeli wystąpi jakakolwiek różnica w cenie (dostawca dopłaca lub sprzedawca zwraca określoną kwotę).

Dokumenty magazynowe, w tym PZ i WZ, dostępne są w serwisie DRUKI Gofin w zakładce Rachunkowość

W księgach rachunkowych sprzedawcy przyjęcie do magazynu reklamowanych wyrobów otrzymanych od kontrahenta można ująć na podstawie dowodu "PZ - Przyjęcie z zewnątrz". Natomiast wydanie wyrobów wolnych od wad można ująć na podstawie dowodu "WZ - Wydanie na zewnątrz". Wymiana reklamowanego wyrobu na taki sam wolny od wad nie powoduje zmian wartości sprzedanych wyrobów. Jednostka może w ewidencji szczegółowej do konta 60 wyodrębnić wyroby reklamowane i operację tę ująć w księgach rachunkowych, zapisem po stronie Wn konta 60-0/3 "Produkty gotowe z reklamacji", w korespondencji ze stroną Ma konta 60-0 "Produkty gotowe". W sytuacji gdy nabywca otrzymuje taki sam wyrób, ale wolny od wad, a zwrócony jednostce wadliwy wyrób zostaje bezpośrednio przekazany na produkcję z pominięciem magazynu, operację tę można ująć w księgach rachunkowych, zapisem po stronie Wn konta 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej", w korespondencji ze stroną Ma konta 60-0.

Przykład

Przyjęcie wyrobów z reklamacji do magazynu
i wydanie wyrobów wolnych od wad

I. Założenia:

1. Jednostka prowadząca ewidencję wyrobów gotowych według stałych cen ewidencyjnych, ustalonych na poziomie cen sprzedaży netto, sprzedała w styczniu 2022 r. 100 szt. wyrobów po: 30 zł/szt. Odchylenia kredytowe od cen ewidencyjnych sprzedanych wyrobów wynosiły: 500 zł.
2. W marcu 2022 r. nabywca zgłosił reklamację 40 szt. wyrobów, które zwrócił jednostce. W zamian za zwrócone wyroby otrzymał takie same wolne od wad, przy czym wydanie nastąpiło w terminie późniejszym.
3. Reklamowane wyroby jednostka przyjęła do magazynu.

II. Dekretacja:

III. Księgowania:

Przykład

Przyjęcie wyrobów z reklamacji bezpośrednio na produkcję w celu ich naprawy
i wydanie wyrobów wolnych od wad

I. Założenia:

1. Jednostka prowadząca ewidencję wyrobów gotowych według kosztów wytworzenia sprzedała w styczniu 2022 r. 100 szt. wyrobów po: 50 zł/szt. Koszt ich wytworzenia wynosił: 35 zł/szt. × 100 szt. = 3.500 zł.
2. W marcu 2022 r. nabywca zgłosił reklamację 40 szt. wyrobów, które zwrócił jednostce. W zamian za zwrócone wyroby otrzymał takie same wolne od wad, przy czym wydanie nastąpiło w terminie późniejszym.
3. Od 1 marca 2022 r. zwiększył się koszt wytworzenia wyrobów i wynosił: 40 zł/szt.
4. Reklamowane wyroby jednostka przekazała na produkcję w celu ich naprawy.

II. Dekretacja:

III. Księgowania:

Jeżeli nabywca w wyniku złożonej reklamacji zwraca sprzedawcy wyrób i odstępuje od umowy, to jednostka wystawia fakturę korygującą do faktury dokumentującej sprzedaż.

Warto nadmienić, iż przepisy ustawy o rachunkowości nie określają wprost, kiedy należy dokonać korekty przychodów ze sprzedaży. Jednak, jak wynika z art. 42 ust. 2 ustawy o rachunkowości, wynik na działalności operacyjnej obejmuje przychody netto z uwzględnieniem dotacji, opustów, rabatów i innych zwiększeń lub zmniejszeń. Dlatego korekty przychodów ze sprzedaży dotyczące danego roku obrotowego, które nastąpiły do dnia sporządzenia sprawozdania finansowego, ujmuje się w księgach roku obrotowego, w którym powstał przychód. Jeżeli więc fakturę korygującą wystawiono w roku, w którym powstał przychód ze sprzedaży reklamowanych wyrobów, to - jeśli to możliwe - trzeba ująć ją w księgach w miesiącu powstania przychodu pierwotnego. W sytuacji gdy nie ma takiej możliwości, ujmuje się ją bieżąco, czyli w dacie wystawienia faktury korygującej. Równolegle do korekty przychodów ze sprzedaży powinna nastąpić korekta kosztów o wartość zwróconych jednostce wyrobów.

Przykład

Sprzedaż i zwrot reklamowanych wyrobów
w tym samym okresie sprawozdawczym

I. Założenia:

1. Jednostka prowadząca ewidencję wyrobów gotowych według kosztów wytworzenia sprzedała w styczniu 2022 r. 1.000 szt. wyrobów po: 50 zł/szt. Koszt ich wytworzenia wynosił: 42 zł/szt. × 1.000 szt. = 42.000 zł.
2. W styczniu 2022 r. nabywca zgłosił reklamację 50 szt. wyrobów, które zwrócił jednostce. Z uwagi na brak w magazynie tego rodzaju wyrobów, nabywca odstąpił od umowy.
3. Jednostka wystawiła fakturę korygującą.
4. Reklamowane wyroby jednostka przyjęła do magazynu w styczniu 2022 r.

II. Dekretacja:

III. Księgowania:

Jeżeli korekta przychodów i kosztów o wartość reklamowanych wyrobów gotowych nastąpi w księgach miesiąca, w którym powstał przychód ze sprzedaży tych wyrobów, a reklamowane wyroby zostaną zwrócone przez nabywcę w późniejszym okresie, to korekty kosztu sprzedaży można dokonać w korespondencji z kontem 60-0/4 "Produkty gotowe z reklamacji poza jednostką", w sposób przedstawiony na poniższym przykładzie.

Przykład

Zwrot reklamowanych wyrobów w późniejszym okresie niż korekta sprzedaży

I. Założenia:

1. Jednostka prowadząca ewidencję wyrobów gotowych według kosztów wytworzenia sprzedała w styczniu 2022 r. 1.000 szt. wyrobów po: 50 zł/szt. Koszt ich wytworzenia wynosił: 42 zł/szt. × 1.000 szt. = 42.000 zł.
2. W lutym 2022 r. nabywca zgłosił reklamację 50 szt. wyrobów, które zwrócił jednostce. Z uwagi na brak w magazynie tego rodzaju wyrobów, nabywca odstąpił od umowy.
3. Jednostka wystawiła fakturę korygującą.
4. Reklamowane wyroby jednostka przyjęła do magazynu w lutym 2022 r.
5. Reklamacja miała miejsce przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za styczeń 2022 r., jednostka skorygowała więc przychód oraz koszt w księgach stycznia 2022 r.

II. Dekretacja:

III. Księgowania: