Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 10 (801) z dnia 1.04.2013
Okres przechowywania faktur zakupu środków trwałych
Przez jaki okres należy przechowywać faktury zakupu środka trwałego? Czy obowiązuje tutaj 5-letni okres i od kiedy należy go liczyć?
Pięcioletni okres przechowywania dowodów zakupu (faktur) środków trwałych należy liczyć począwszy od roku następującego po roku, w którym zakończono dokonywanie odpisów amortyzacyjnych dotyczących danego środka trwałego. |
Przypomnijmy, że inaczej okres przechowywania dokumentacji księgowej ustala się dla celów bilansowych, a inaczej dla celów podatkowych. Jak wynika z art. 74 ustawy o rachunkowości, dowody księgowe dotyczące m.in. środków trwałych w budowie należy przechowywać przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.
Natomiast dla celów podatkowych, w myśl art. 86 § 1 ustawy - Ordynacja podatkowa, m.in. księgi rachunkowe przechowuje się do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Z kolei zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Ponieważ termin płatności podatku dochodowego przypada w roku następnym (CIT do końca marca, zaś PIT do końca kwietnia), okres przechowywania dokumentacji dla celów podatkowych jest dłuższy o jeden rok.
Przykład
Podatnik nabył w styczniu 2008 r. maszynę produkcyjną, której amortyzację zakończył w 2012 r. W związku z tym pięcioletni okres przechowywania dokumentacji księgowej (np. faktur) dotyczącej tej maszyny należy liczyć:
|
Szerzej na temat przechowywania dokumentacji księgowej pisaliśmy w BI nr 8 z 10 marca br., w artykule pt. "Okresy przechowywania dokumentacji księgowej".
www.PoradnikKsiegowego.pl - Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.SrodkiTrwale.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
|